Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von höchster Bedeutung.

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für das deutsche TRF-Alumni-Portal und seine Teilbereiche (zusammen auch das „RFAD-Portal“), unabhängig davon, ob es unter www.rfad.de, www.rfad.org, www.trf-alumni.de oder anderen Webadressen erreichbar ist.

Das RFAD-Portal wird von Dr. Jürgen Wente, Dorfstr. 26 C, 85551 Kirchheim (im Folgenden: Betreiber) im Auftrag des nicht eingetragenen Verein "Rotary Foundation Alumni Deutschland" (RFAD), vertreten durch ihren jeweiligen Präsidenten, in Zusammenarbeit mit dem von der Rotary Foundation benannten Rotary Foundation Alumni Coordinator betrieben. Verantwortlich im Sinne des § 55 Rundfunkstaatsvertrag ist der Betreiber.

Datenschutzbeauftragter im Sinne von § 4 f BDSG ist Herr Rechtsanwalt Dr. Jürgen Wente, Brienner Str. 1, 80333 München.

Ihre personenbezogenen Daten sind für einen sinnvollen Betrieb dieses Alumni Portal unerlässlich. Ihre erhobenen Daten werden von uns streng vertraulich behandelt und ausschließlich im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung genutzt.

Aufgrund der Ihnen eingeräumten Wahlmöglichkeiten bestimmen Sie, welche Ihrer Daten für welche andere Nutzer (alle/Freunde/keine) sichtbar werden. Jedoch sind Ihre Daten den Administratoren des RFAD-Portals sowie den Administratoren der Arbeitsgemeinschaften, der Distrikte und Vereine (diese sind im Menue unter 'TRF-Alumni in Deutschland' aufgelistet) unabhängig von den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen einsehbar. Selbstverständlich werden Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes erhoben und verarbeitet.

Im Folgenden stellen wir Ihnen dar, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir Ihre Daten schützen und wie wir diese nutzen.

Allgemeines

Wenn Sie das RFAD-Portal ohne Registrierung bzw. Anmeldung nutzen, erheben unsere Webserver zum Betrieb des Angebotes allgemeine technische Informationen, wie zum Beispiel Browsertyp, Monitorgröße und verwendetes Betriebssystem, die IP-Adresse Ihres Rechners, welche Webseiten Sie aufgerufen haben, sowie den Zeitpunkt und die Dauer Ihres Besuches.

Anmeldung

Für eine personalisierte Nutzung sämtlicher Funktionalitäten des RFAD-Portals müssen Sie sich registrieren. Dafür erheben wir von Ihnen u.a. einen Benutzernamen, Vor- und Nachname, Anschrift, Distriktszugehörigkeit, Ihre E-Mail Adresse (Bestandsdaten) und Daten zu der Teilnahme an einem Programm der Rotary Foundation und gegebenenfalls weiteren Bezügen zu Rotary International oder der Rotary Foundation (Inhaltsdaten).

Diese Daten benötigen wir einerseits zur Ermöglichung des Zugangs und des Supports und zur Ermöglichung einzelner Dienste, beispielsweise der gezielten Einladung zu Aktivitäten in den Distrikten, die Realisierung von Foren, Blogs und Chats, weil wir keine anonymen Veröffentlichungen anbieten.

Zum Ende Ihres jeden Besuchs des RFAD-Portals wird automatisiert die Tatsache festgehalten, wann sie das RFAD-Portal zuletzt genutzt haben. Schließlich können Sie im Rahmen der Nutzung des RFAD-Portals nach Registrierung weitere Daten freiwillig zur Verfügung stellen (weitere Inhaltsdaten).

Anlässlich der Registrierung haben Sie sich mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt einverstanden erklärt:

Sie können durch Nutzung der entsprechenden Funktion im RFAD-Portal jederzeit die Wahrnehmung Ihrer personenbezogenen Daten durch andere Nutzer des RFAD-Portals individuell beschränken oder vollständig ausschließen. Sie können jederzeit die Verarbeitung und Nutzung Ihrer im RFAD-Portal gespeicherten personenbezogenen Daten durch die RFAD, die Rotary Foundation, Rotary International, die Distrikte und Clubs von Rotary International in Deutschland individuell beschränken. Wenn Sie keinerlei Kontaktaufnahme mehr seitens Rotary International, der Rotary Foundation oder diesen nahestehenden Organisationen oder Personen wünschen, kann dies, um die Erfüllung dieses Wunsches zu ermöglichen, zusammen mit solchen personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, gespeichert werden. Dann bleiben Ihre Daten im System des RFAD-Portals erhalten und für den Betreiber, die RFAD, Rotary International, der Rotary Foundation und ihren gesetzlichen Vertretern, nicht aber für einfache Nutzer des Portals sichtbar. Alternativ können Sie auch die Löschung aller Ihrer Daten in unserer Datenbank verlangen (womit auch die Information nicht mehr verfügbar ist, dass Sie keine Kontaktaufnahme mehr wünschen).

Übermittlung Ihrer Daten an Dritte

Die von Ihnen erhobenen Daten übermitteln wir nicht an Dritte, es sei denn die Übermittlung erfolgt zur Herstellung oder Aufrechterhaltung des Kontakts zwischen den gegenwärtigen und ehemaligen Teilnehmern der Programme der Rotary Foundation und mit der Rotary Foundation, der RFAD, Rotary International, den Distrikten und Clubs von Rotary International an die Rotary Foundation oder Rotary International, die Distrikte oder Clubs von Rotary International in Deutschland und in Einzelfällen für die persönliche Kotaktaufnahme an Rotarier. Wenn Sie eine Übermittlung Ihrer Daten an diese nicht wünschen, können Sie uns entsprechen anweisen. Eine Übermittlung der Daten an Dritte für andere Zwecke erfolgt nicht.

Cookies

Wenn Sie das RFAD-Portal als Nutzer besuchen, verwenden wir ggf. Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Datenpakete, die mithilfe Ihres Browsers auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Bei den von uns verwendeten Cookies handelt es sich grundsätzlich um so genannte Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, sobald Sie sich ausloggen oder Ihren Browser schließen.

Sofern wir in Zukunft eine Quicklogin-Möglichkeit anbieten, setzen wir einen Cookie, der anschließend zur Ermöglichung des automatischen Logins gespeichert bleibt (permanenter Cookie). Dieser Cookie erlischt automatisch ein Jahr nach Ihrem letzten Besuch.

Natürlich können Sie Cookies auch jederzeit über die entsprechende Browser Funktion löschen. Dort können Sie auch einstellen, wie Ihr Browser generell mit Cookies verfahren soll. Wenn Sie Cookies löschen oder ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt, kann dies die Funktion des RFAD-Portals beeinträchtigen.

Technische Sicherheit

Zum Schutz der uns überlassenen Daten aktualisieren wir fortlaufend unsere technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen. Diese Maßnahmen sollen unberechtigte Zugriffe, widerrechtliche Löschung oder Manipulation und den versehentlichen Verlust der Daten bestmöglich verhindern.

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit im RFAD-Portal die zu Ihrer Person gespeicherten Daten unter 'My TRF-Link' einsehen. Auf Ihr Verlangen teilen wir Ihnen auch gerne kostenlos schriftlich mit, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person gespeichert sind. Unrichtige Daten werden von uns nach Kenntnis berichtigt.

Ansprechpartner

Anfragen und Rückfragen zur Datenerhebung richten Sie bitte an Herrn Dr. Jürgen Wente über dieses Formular.