Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von höchster Bedeutung.

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für das deutsche TRF-Alumni-Portal und seine Teilbereiche (zusammen auch das „RFAD-Portal“), unabhängig davon, ob es unter www.rfad.de, www.rfad.org, www.trf-alumni.de oder anderen Webadressen erreichbar ist.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Das RFAD-Portal wird von der DoubleYou Medien GmbH, Geschäftsführer Dr. Jürgen Wente, Dorfstr. 26 C, 85551 Kirchheim, e-mail: webmaster @ rfad.de fernmündlich unter 0172-941 845 7 erreichbar (im Folgenden: Betreiber) im Auftrag des nicht eingetragenen Vereins "Rotary Foundation Alumni Deutschland" (RFAD), vertreten durch ihren jeweiligen Präsidenten, in Zusammenarbeit mit dem von der Rotary Foundation benannten Rotary Foundation Alumni Coordinator betrieben.

In allen Fragen des Datenschutzes wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Wente, Dorfstr. 26 C, 85551 Kirchheim, e-mail: webmaster @ rfad.de, fernmündlich erreichbar unter 0172-941 845 7.

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Daten, die nicht nur vorübergehend gespeichert werden, werden ausschließlich bei Ihnen persönlich anlässlich Ihrer Registrierung erhoben.
Für Daten, die nur vorübergehend aus Gründen der Web-Technik gespeichert werden, werden ebenfalls ausschließlich bei Ihnen persönlich anlässlich des Besuchs unserer Website automatisiert erhoben. Hinsichtlich dieser Daten, die web-Technik bedingt von nicht registrierten Besuchern unserer Website erhoben werden, verweisen wir auf unsere allgemeinen Datenschutzhinweise.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dieser elektronischen Alumni-Datenbank erfolgt für Zwecke der Pflege der Verbindung zwischen den Teilnehmern und früheren Teilnehmern der Programme der Rotary Foundation untereinander und mit der Rotary Foundation, mit Rotary International, den Distrikten und Clubs von Rotary International in Deutschland und Rotariern; dies schließt die Verwendung der Daten durch andere Nutzer und Rotary Clubs für Zwecke der persönlichen Kontaktaufnahme für ausschließlich nicht-kommerzielle Zwecke ein.Zudem sind Ihre personenbezogenen Daten für einen sinnvollen Betrieb dieses Alumni Portal unerlässlich. Sie erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO sowie Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, die sie anlässlich der Registrierung auf diesem Portal erklärten.

Wer bekommt Ihre Daten?

Nach der Regstrierung können sie verschiedene Einstellungen vornehmen. Aufgrund der Ihnen eingeräumten Wahlmöglichkeiten bestimmen Sie, welche Ihrer Daten für welche andere Nutzer (alle/Freunde/keine) sichtbar werden. Jedoch sind Ihre Daten den Administratoren des RFAD-Portals sowie den Administratoren der Arbeitsgemeinschaften, der Distrikte und Vereine (diese sind im Menue unter 'TRF-Alumni in Deutschland' aufgelistet) unabhängig von den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen einsehbar.

Soweit Sie uns Ihre Bankverbindung für Zwecke des Einzugs des Mitgliedsbeitrags mitteilen, werden die für den Bankeinzug erforderlichen Daten der Bank übermittelten. Für Zwecke der Steuerberatung werden die in den Beitragsrechnungen enthaltenen Daten dem Steuerberater übermittelt.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden gespeichert bis Sie ihre Löschung verlangen.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V.m. § 19 BDSG). Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist das Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, Telefon: +49 (0) 981 53 1300.

Sie können die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Und jetzt das ganz noch einmal ausführlicher:

Im Folgenden stellen wir Ihnen dar, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir Ihre Daten schützen und wie wir diese nutzen.

Allgemeines

Wenn Sie das RFAD-Portal ohne Registrierung bzw. Anmeldung nutzen, erheben unsere Webserver zum Betrieb des Angebotes allgemeine technische Informationen, wie zum Beispiel Browsertyp, Monitorgröße und verwendetes Betriebssystem, die IP-Adresse Ihres Rechners, welche Webseiten Sie aufgerufen haben, sowie den Zeitpunkt und die Dauer Ihres Besuches.

Anmeldung

Für eine personalisierte Nutzung sämtlicher Funktionalitäten des RFAD-Portals müssen Sie sich registrieren. Dafür erheben wir von Ihnen u.a. einen Benutzernamen, Vor- und Nachname, Anschrift, Distriktszugehörigkeit, Ihre E-Mail Adresse (Bestandsdaten) und Daten zu der Teilnahme an einem Programm der Rotary Foundation und gegebenenfalls weiteren Bezügen zu Rotary International oder der Rotary Foundation (Inhaltsdaten).

Diese Daten benötigen wir einerseits zur Ermöglichung des Zugangs und des Supports und zur Ermöglichung einzelner Dienste, beispielsweise der gezielten Einladung zu Aktivitäten in den Distrikten, die Realisierung von Foren, Blogs und Chats, weil wir keine anonymen Veröffentlichungen anbieten.

Zum Ende Ihres jeden Besuchs des RFAD-Portals wird automatisiert die Tatsache festgehalten, wann sie das RFAD-Portal zuletzt genutzt haben. Schließlich können Sie im Rahmen der Nutzung des RFAD-Portals nach Registrierung weitere Daten freiwillig zur Verfügung stellen (weitere Inhaltsdaten).

Anlässlich der Registrierung haben Sie sich mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt einverstanden erklärt:

Sie können durch Nutzung der entsprechenden Funktion im RFAD-Portal jederzeit die Wahrnehmung Ihrer personenbezogenen Daten durch andere Nutzer des RFAD-Portals individuell beschränken oder vollständig ausschließen. Sie können jederzeit die Verarbeitung und Nutzung Ihrer im RFAD-Portal gespeicherten personenbezogenen Daten durch die RFAD, die Rotary Foundation, Rotary International, die Distrikte und Clubs von Rotary International in Deutschland individuell beschränken. Wenn Sie keinerlei Kontaktaufnahme mehr seitens Rotary International, der Rotary Foundation oder diesen nahestehenden Organisationen oder Personen wünschen, kann dies, um die Erfüllung dieses Wunsches zu ermöglichen, zusammen mit solchen personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, gespeichert werden. Dann bleiben Ihre Daten im System des RFAD-Portals erhalten und für den Betreiber, die RFAD, Rotary International, der Rotary Foundation und ihren gesetzlichen Vertretern, nicht aber für einfache Nutzer des Portals sichtbar. Alternativ können Sie auch die Löschung aller Ihrer Daten in unserer Datenbank verlangen (womit auch die Information nicht mehr verfügbar ist, dass Sie keine Kontaktaufnahme mehr wünschen).

Übermittlung Ihrer Daten an Dritte

Die von Ihnen erhobenen Daten übermitteln wir nicht an Dritte, es sei denn die Übermittlung erfolgt zur Herstellung oder Aufrechterhaltung des Kontakts zwischen den gegenwärtigen und ehemaligen Teilnehmern der Programme der Rotary Foundation und mit der Rotary Foundation, der RFAD, Rotary International, den Distrikten und Clubs von Rotary International an die Rotary Foundation oder Rotary International, die Distrikte oder Clubs von Rotary International in Deutschland und in Einzelfällen für die persönliche Kotaktaufnahme an Rotarier. Wenn Sie eine Übermittlung Ihrer Daten an diese nicht wünschen, können Sie uns entsprechen anweisen. Eine Übermittlung der Daten an Dritte für andere Zwecke erfolgt nicht.

Cookies

Wenn Sie das RFAD-Portal als Nutzer besuchen, verwenden wir ggf. Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Datenpakete, die mithilfe Ihres Browsers auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Bei den von uns verwendeten Cookies handelt es sich grundsätzlich um so genannte Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, sobald Sie sich ausloggen oder Ihren Browser schließen.

Sofern wir in Zukunft eine Quicklogin-Möglichkeit anbieten, setzen wir einen Cookie, der anschließend zur Ermöglichung des automatischen Logins gespeichert bleibt (permanenter Cookie). Dieser Cookie erlischt automatisch ein Jahr nach Ihrem letzten Besuch.

Natürlich können Sie Cookies auch jederzeit über die entsprechende Browser Funktion löschen. Dort können Sie auch einstellen, wie Ihr Browser generell mit Cookies verfahren soll. Wenn Sie Cookies löschen oder ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt, kann dies die Funktion des RFAD-Portals beeinträchtigen.

Technische Sicherheit

Zum Schutz der uns überlassenen Daten aktualisieren wir fortlaufend unsere technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen. Diese Maßnahmen sollen unberechtigte Zugriffe, widerrechtliche Löschung oder Manipulation und den versehentlichen Verlust der Daten bestmöglich verhindern.

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit im RFAD-Portal die zu Ihrer Person gespeicherten Daten unter 'My TRF-Link' einsehen. Auf Ihr Verlangen teilen wir Ihnen auch gerne kostenlos schriftlich mit, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person gespeichert sind. Unrichtige Daten werden von uns nach Kenntnis berichtigt.

Ansprechpartner

Anfragen und Rückfragen zur Datenerhebung richten Sie bitte an Herrn Dr. Jürgen Wente an webmaster @ rfad.de.